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多媒体(语音)教室管理规定
    2016-10-30 12:18:44      现代教育技术中心     已阅读()次

    多媒体和语音教室是学院进行现代化教学的场所之一,所装备仪器设备精度高,价格昂贵,操作复杂,环境要求高。为了保证全院正常的多媒体教学秩序,提高多媒体和语音教室的利用率,特制订本管理规定:
    第一条 申请使用程序
    一、申请多媒体教室使用程序:
    1.学期多媒体总课表
    (1)根据各系、部多媒体教学使用情况,教务处对多媒体教室进行分配;
    (2)教务处排课后,在开学前将注明要使用多媒体设备的详细总课表送至现代教育技术中心;
    (3)在由多媒体管理员在开学前将该总课表信息录入多媒体中控系统,确定多媒体系统启动指令。
    2.临时多媒体课表
    (1)各系、部临时使用多媒体教室,可提前三天登录多媒体预约系统,由教务处审核通过后,确认多媒体教室使用权限;
    (2)学生社团活动、娱乐等与教学无关的活动使用多媒体教室,必须有经过培训过的教师进行多媒体预约并使用,对设备安全负全责,不允许任何学生使用多媒体设备。
    (3)现代教育技术中心将多媒体教室预约信息录入多媒体中控系统,确定多媒体系统启动指令。
    二、申请语音教室使用程序(学期总课表): 
    1.教务处排课后,将语音室总课表教学计划送至现代教育技术中心;
    2.现代教育技术中心根据语音课表,准备语音室设备。
    注:语音教室承担了全校所有的语音教学任务,为了保证教学的正常进行,语音教室不接待各种会议、社团活动、娱乐等与教学无关的活动。
    第二条  多媒体(语音)教室设备维护管理规程
    多媒体和语音教室的多媒体和语音教室设备维护由现代教育技术中心承担,主要任务有:
    1.每周对多媒体和语音教室设备至少进行一次设备巡查;每月对多媒体和语音教室设备进行一次常规性维保。检测设备运行情况,排除故障隐患,并对投影机、微机等进行清洁除尘。
    2.寒、暑假期间,中心应对多媒体和语音教室设备要进行彻底检查保养(每半年一次),清洗投影机液晶板等,确保开学后正常使用。
    3.多媒体和语音教室设备出现故障时,管理人员应直接电话通知维修人员,维修人员接到报修电话后要及时到达现场处理故障,如故障不能在短时间内排除,维修单位要提供备用机,以保证教学工作的正常进行。
    4.出现需收费维修项目时,中心和维修单位要及时告知设备处,经对故障检测认定后,再实施维修;同时,中心管理人员需及时办理设备报修手续。
    5.如因维修不及时而造成设备较长时间不能使用时,中心应将情况及时告知设备处,以便对维保单位督促、协调。
    6.维保单位有责任对设备的正确操作和使用进行指导。
    7.各使用部门要严格执行《多媒体和语音教室管理规定》,加强对多媒体和语音教室的管理。任课教师要严格遵守《多媒体教室操作规程》,熟悉设备性能,避免操作和使用不当造成设备故障。要保持多媒体和语音教室设备的清洁卫生,打扫教室要用拖把、湿布,不要用扫帚干扫,操作台切勿放置粉笔、板擦等杂物,以免粉尘污染设备。
    8.为杜绝病毒侵入多媒体微机,使用U盘时,要先行查杀病毒。多媒体教室需要使用的教学软件由现教中心统一安装,软件由教师提供。
    9.投影机、微机等不得连续重复启动。
    10.投影机的工作温度较高,每次使用完毕关闭主灯后,应让风机继续运转,给灯泡充分降温(一般需3分钟左右)后再切断电源。切勿停机后立即断电,造成灯泡过热而损伤甚至爆裂(投影灯泡价格较高,请正确操作,避免不应有的损失。)。
    11.如果因为上课教师未及时关闭多媒体控制柜,而导致设备丢失,将按《学院仪器设备损坏、丢失赔偿实施办法》追究责任;如果因上课教师未按多媒体操作流程使用而造成设备损坏,将按《学院仪器设备损坏、丢失赔偿实施办法》追究责任。
    第三条 多媒体(语音)教室的日常管理
    1.学校多媒体教室的排课调度由教务处统一安排。
    2.多媒体教学设备的技术保障和使用培训由现教中心负责。
    3.多媒体教室和语音室的卫生由后勤服务中心负责。教学楼物业管理人员要及时做好卫生清洁工作,包括多媒体控制讲台,投影机吊架的清洁。
    4.安全保卫部要每天早晚做好多媒体教室开、关门,及多媒体教室内设备的安全保护工作。没有安保人员的楼宇由教学系部负责开关教室门锁。
    5.物业管理人员和安保人员要加强责任心,确保多媒体教室内设备的安全,如发现教师因疏忽忘记关好设备或讲台柜门,请立即和现教中心值班人员联系。
    第四条  教师应遵守以下规定
    1.正常教学和考试任务之外,需要使用多媒体教室的部门或教师,需提前至少三天向教务处申请,由教务处根据教室使用情况和申请要求统一安排,现代教育技术中心根据多媒体教室使用申请及时准备设备。
    2.多媒体教室由专人管理,负责多媒体教室设备的日常维护、技术支持和管理工作,多媒体教室内的各种设备不准外借或挪用。
    3.多媒体教室的使用实行用前培训制度,首次使用多媒体教室的教师,须在开课前与多媒体教室管理人员联系,通过相关的培训,学习和熟悉操作方法、规程。任课教师严格按多媒体设备操作程序和课程表安排的时间上课,未经教学部门领导和主管领导同意不得自行调换教室。
    4.任课教师在使用多媒体教学设备中,教室中的任何接线不得在带电状态下插拔,不得随意移动、改接和拆卸教室设备。凡因违规操作而损坏设备的,要按章赔偿。有特殊需要时,须提前与管理员联系。
    5.任课教师需开课前5-10分钟进入教室,认真检查设备的完好程度。若设备、系统等有问题及时向管理人员反映,不得自行处理或请人调整设备,否则一切责任由当事人负责。
    6.教师上课使用的教学软件,请提前告知现代教育技术中心,由多媒体管理员统一安装。任课教师不得擅自更改计算机的设置,对于私自设置和修改系统的运行命令,造成计算机不能正常运行,教师要承担相应责任。严禁使用有安全隐患的磁盘、U盘和光盘;严禁安装与教学无关的软件,有特殊情况需要安装自备软件者,需提前与管理人员申请安装事宜;多媒体教室计算机硬盘安装保护卡,教师须及时准备和备份好自己上课所用的课件或文档。
    7.使用结束后,任课教师应按操作程序关闭所有多媒体教学设备,整理好仪器设备,将设备放回原处,锁好控制柜。安排学生关好门窗,并在学生全部离开后方可离开多媒体教室。
    8.使用过程中,如遇到疑难问题,请及时与现代教育技术中心联系。
    第五条 学生应遵守以下规定
    一、对于多媒体教室:
    1.上课或自习学生要爱护多媒体教室设施,不得在多媒体教室乱写乱画,不得随意揿按各种开关;
    2.课间或课后,不得在讲台上试用各种设备或更改系统设置。
    3.保持教室的清洁,不得随地吐痰、乱丢纸屑。
    二、对于语音教室
    1.学生要听从任课教师的指导,按序就座,固定坐位,不能随意更换。并填写座位表一式两份,任课教师和实验室各备一份。如因设备故障需请示教师,经同意后方可临时调换坐位。
    2.学生在任课教师的指导下按规定程序操作,不得擅自违规操作。如造成设备故障或损坏,要照价赔偿或按学校的规定处理。
    3.课期间要注意安全。如设备故障,请立即告知老师,以便及时处理和修复。确保教学的顺利进行。
    4.学生上课禁止携带与教学无关的物品,食品或饮料进入语音室。请做到举止文明,不乱涂乱画,不随地吐痰,不乱丢纸屑。请任课老师督促学生保持语音室的整洁,共同创造一个良好的教学环境。
    5.语音课结束后请带走自己的物品,不要留下垃圾。给下一节课留下一个整洁的空间。
【发布人:现代教育技术中心】
 
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