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录播教室使用管理暂行办法
    2016-10-30 12:15:13      现代教育技术中心     已阅读()次

    录播教室是精品课程、网络课程和立项课程等视频录制专门场所。为加强录播教室的管理,提高其使用效率和使用寿命,保障录播系统的正常运行,更好地为教学服务,特制订本管理办法。
    一、申请程序
    录播教室由教务处负责使用管理,各使用部门须提前一周提交申请,并填写《录播教室使用申请表》;现代教育技术中心负责设备管理,将在接收到申请表后,提前做好录播教室使用的准备工作。请各位老师仔细阅读《录播教室使用申请流程》。
    二、录播教室守则
   (1)进入录播教室的学生和教工,请讲文明礼貌,遵守录播教室的有关规章制度,认真阅读有关注意事项,服从管理人员的安排;
    (2)为保证音响效果,工作期间,进入本室人员,请关掉一切通讯设备;
    (3)保持室内安静和良好的教学秩序,禁止大声喧哗、打闹;
    (4)保持整洁卫生,严禁携带食物吃喝、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物和乱写乱画;
    (5)做好安全保卫,严禁携带易燃易爆物品,注意防火、防盗和安全用电;
    (6)爱护实验室设备和设施,未经管理人员同意,任何人不得擅自使用、搬动和拿走;
    (7)对违反纪律和本守则者,将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失或上报学校有关部门处理。
    三、录播教室使用和管理规定
    1.教师
    (1)使用录播教室录像的主讲教师应认真备课和试讲,尽可能减少录播过程中语言失误和内容错误,要注重自身仪表,着装要得体(一般要着正装)。
    (2)首次使用录播教室的教师,在开课前一周需与教务处联系,现代教育技术中心安排培训,在录播教室管理人员的指导下,熟悉和掌握设备使用操作方法及注意事项;
    (3)教师上课要提前15分钟进入录播教室,检查设备是否完好,如有异常情况应及时报告管理人员;
    (4)为保证音响效果,工作期间,进入本室人员,请关掉一切通讯设备;
    (5)严禁在电动屏幕上写画,注意保持屏幕整洁;
    (6)下课时必须触摸屏、无线麦克和计算机等设备,并将设备放回原处,切断电源,锁好控制柜,并填写好《录播教室使用登记表》;
    (7)未经允许,教师不得在录播服务器上安装与课程无关的其它应用程序,避免系统出错;
    (8)为保护本系统的计算机系统安全,外接设备在使用前须经管理人员的病毒检测后方可上机使用,对未经杀毒的外接设备,严禁在本系统上使用;未经管理人员许可,所有操作人员不得更改所有设备的系统设置;
    2.学生
   (1)学生进入录播教室须衣着整洁,听从教师安排入座,自觉遵守纪律,不迟到、不早退,上课时专心听讲,做好学习笔记;
    (2)学生要爱护录播教室设施,不得在教室乱写乱画,不得随意按动各种开关,禁止学生到主控制台上操作,如有设备损坏要追究教师和当事人的责任;
    (3)学生不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置,禁止播放与教学无关的内容;
    (4)教室内严禁吸烟、吃零食、丢弃杂物等不文明行为。
    3.管理人员
    (1)认真履行岗位职责,热情为师生服务,为精品资源课程及示范教学工作提供良好的保障和服务;
    (2)负责全自动录播教室使用登记,设备和系统维护及计算机常用软件的安装工作;
    (3)及时处理设备使用和系统运行中出现的故障、异常情况及突发事件;
    (4)务必要及时填写教学设备使用记录、维修记录等各项记录;
    (5)在寒、暑假期间整理计算机系统,对设备进行检查及维护,为下学期开学做好准备;
    (6)录播教室一般不在晚上、双休日及节假日安排使用。如遇特殊情况,需征得领导同意后,方可使用;
    (7)上课前值班人员应提前打开教室,下课后值班人员应仔细检查教室电源、设备及门窗后锁好教室;
    (8)录播教室的钥匙由管理人员掌管,不得随意把钥匙借给他人或随意配钥匙。
    四、录播教室安全保卫制度
    1.认真学习《中华人民共和国消防法》,认识消防安全工作的重要性,树立消防安全意识,学习消防安全知识。
    2.按照谁主管谁负责的原则,实行防火安全责任制。录播教室配备的灭火消防器材要齐全,管理人员要定期检查,并熟悉灭火器的使用方法。
    3.录播教室每周由后勤服务中心进行一次卫生清扫。
    4.录播室禁止吸烟、使用明火和违规用电、保存易燃、易爆物品。
    5.要经常检查防火和用电安全情况,发现不安全隐患,要及时采取措施予以消除,或向上级报告。
    6.遇有雷雨天气,本室人员务必要关闭一切设备的电源,拔掉电源插座,以确保人员及设备的安全。
    7.下班时,一定要关灯,关电,关好门窗,切实做好防火、防盗工作。最后离开录播教室者,有责任检查并关闭室内总电源和门窗。
    8.发现火警要迅速采取措施进行灭火,并尽快向保卫处报告。
    五、本办法由现代教育技术中心负责解释。
【发布人:现代教育技术中心】
 
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