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多功能厅(礼堂)使用管理办法
    2016-10-30 12:09:36      现代教育技术中心     已阅读()次

    展览中心多功能报告厅(礼堂)是学院开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地,也是学院保障教育教学、进行学术研讨与交流的重要载体。为切实加强多功能报告厅的科学化管理,规范化服务,高效化使用,更好地为学院重大会议、专题报告、学术讲座等活动提供服务和保障,特制订本办法。
一、总  则
第一条  多功能报告厅可用于学院组织召开的大中型会议、各类报告讲座及典礼仪式等重大活动,以及学院二级部门组织的报告讲座等。各类晚会文艺表演、二级部门组织的人数低于200人的报告讲座,原则上不予使用。
第二条  现代教育技术中心全面负责多功能报告厅的日常使用管理、申请流程审批、仪器设备维护及音视频技术支持等。
第三条  在多功能报告厅举行的各类活动必须坚持“健康有益、积极向上”的原则,并严格执行国家有关政策法规和学院相关规定,对违法违纪活动和行为,将追究其法律责任。
二、多功能报告厅的管理
第四条  多功能报告厅的日常使用管理由现教中心管理人员负责。管理人员应及时维护、维修相关设施设备,确保承办活动正常运行。认真做好管理和活动记录,活动前后进行各项巡查,无活动期每半个月需进行一次全面排查。
第五条  会场内的卫生清洁由具体使用部门负责。使用部门应在活动结束后及时打扫卫生,配合现教中心管理人员做好现场验收。
第六条  日常及活动开展期间的安全保卫、防火防盗等工作由安保部负责。本报告厅所有安全通道在活动时须同时开放。如遇突发情况,使用部门负责人和本报告厅管理人员必须及时采取正确的应急措施,启动大型活动应急预案,做好人员疏散疏导等工作,并第一时间向安保部等有关部门报告。
第七条  现教中心管理人员应根据使用部门提出的活动要求进行前期准备。如有超出服务范围的其它要求,则由本报告厅管理人员协助使用部门酌情安排。
三、多功能报告厅的使用
第八条  本报告厅的使用遵循“申请与统筹协调相结合”和“谁使用谁负责”的原则。申请使用本报告厅的程序如下:
1、使用部门需提前确定固定的活动负责人(教师)办理申请手续、协调相关事宜,负责本部门活动期间相关事宜的协调、处理及安全工作。各院系组织活动时,至少应安排2名学生参与音响设备、灯光设备的使用和维护工作。
2、使用部门需提前通过学院办公内网(OA),详细填写电子版“多功能报告厅使用申请表”,具体审批流程如下:使用部门申请→安保部审批→现教中心审批→现教中心验收反馈。现教中心按登记及预约顺序安排使用,临时申请原则上不予安排。
第九条  需使用音视频设备的部门,应在使用前一天(工作日)到会场,由现教中心管理人员进行音视频的前期采集和处理。会场布置工作应在管理人员的指导下由使用部门具体实施。
第十条  使用部门需自行与安保部等协调大中型活动安全防范事宜,使用部门具体负责维持观众的入场、退场秩序。
第十一条  本报告厅使用完毕后,使用部门必须负责把所用设施设备还原,清理会场卫生,配合本报告厅管理人员进行使用后验收,并在使用登记册上签字。
第十二条  为保持本报告厅的整洁,使用本报告厅不允许擅自在场内张贴、挂钉任何悬挂物和宣传品,不得随意变动会场内的摆放格局,不得任意使用会场内有关设备。
第十三条  凡进入本报告厅的人员,必须自觉遵守公共活动场所管理的相关政策法规,服从本报告厅工作人员管理。遵守社会公德和学院各项规章制度,禁止喧哗打闹,讲究公共卫生,爱护桌椅设备,严禁吃零食、随地吐痰、乱扔杂物及乱涂乱画。组织学生活动时,带队教师要求始终在现场。
第十四条  会场的设备操作必须由本报告厅专人负责,任何其它人员未经允许严禁擅自进入操作间、挪动动用场地内所有设备设施。造成任何损失损坏由使用部门照价赔偿。
四、安全防范
第十五条  为保证活动安全,使用部门必须按本报告厅观众席位数组织安排人员,不得超员入场。
第十六条  本报告厅配备的防火、防盗、应急灯等安全设施。由管理人员定期进行检查,其他人员不得擅自动用。
第十七条  本报告厅是人员密集场所,禁止在场内和舞台上吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹;严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内;未经允许,任何部门和个人不得私自乱接电线;禁止使用不符合安全标准的舞台布置。
五、附  则
第十八条  本办法自发布之日起施行,未尽事宜,由现代教育技术中心负责解释。
【发布人:现代教育技术中心】
 
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