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校园“一卡通”卡务管理暂行规定
    2016-10-30 11:47:52      现代教育技术中心     已阅读()次

    校园“一卡通”系统是我院信息化校园建设中的重要组成部分。为了确保学院 “校园一卡通”系统的运行稳定可靠,规范校园卡管理行为,实现校园管理精细化和服务快捷化,维护学院的财产安全和校园卡用户的利益,根据我院的实际情况,制定本暂行办法。
第一章 总 
    第一条 一卡通系统是学院加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各部门应积极利用校园卡系统,提供完整准确的数据信息并积极配合做好各项工作,确保校园卡系统的正常运行,提升学院的管理服务水平。
    第二条 由现代教育技术中心负责成立卡务中心。由现代教育技术中心负责校园“一卡通”系统和设备的维护、卡务管理、及有关信息管理与技术服务工作等;由后勤服务中心负责一卡通流动资金的收取、结算及商户管理。
    第三条 校园卡是由学院与中国移动丹东分公司合作统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、门禁管理、机房管理、代扣代缴有关费用等功能的RFID-SIM手机卡。
第二章  校园卡管理
    第四条 校园卡的分类、使用对象及权限
    校园卡分为两类,即RFID-SIM手机卡和临时卡。
    一、RFID-SIM手机卡(教工卡、学生卡):教工卡的办卡对象包括正式的教职工、经学院人力资源处批准在册的临时用工人员、聘用教师、外籍教师等;学生卡的办卡对象包括所有在校学生。
    二、临时卡:临时卡的办卡对象包括学院各部门自行聘用的各类员工;短期来校讲学、公务、培训、交流等人员;无法支付手机费用的特困学生。
根据学院各职能部门的要求,不同类型的校园卡具有不同的权限(如门禁、考勤等),其权限由卡务中心根据学院相关职能部门的有关规定另行颁布,并随学院的发展状况相应调整。
    第五条 校园卡的办理
    办理校园卡时,用户须填写《辽宁机电职业技术学院校园卡申请表》,并经相关部门审核盖章。
    一、正式卡
教工卡:所有教师应由人力资源处及主管领导审核盖章,到卡务中心领取RFID-SIM手机卡。
学生卡:由学院相关单位(学生处和现教中心等)共同完成写卡及发卡等工作。个别符合正式卡办理手续零星入学的新生须填写申请表,并经相关部门审核后盖章方可办理。
    二、临时卡
    1.学院各部门自行聘用的各类员工,其申请表经申请人所在单位处级领导审核签字并加盖单位公章后,由主管单位委托专人到卡务中心办理。
    2.短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员,申请表经主管单位领导审核签字并加盖单位公章后,由主管单位委托专人到卡务中心办理。
    3.如果以上人员用卡期限不超过一个月,亦可办理租卡业务。
    第六条 校园卡的有效期
    一、教工卡长期有效。
    二、学生卡有效期由学制安排决定。
    三、临时卡的有效期最长为六个月(具体有效期根据申请人情况经批准后确定)。
    第七条  校园卡的延期和暂停
    一、对于延期毕业的学生,在每年6月底之前,由学生处将延期毕业的学生名单报送卡务中心,由卡务中心集中办理延期手续;对于休学的同学,学生处将休学学生名单报送卡务中心,由卡务中心办理暂停手续(不销户),等学生复学时凭相关证明恢复该卡使用。
    二、对于有效期满的正式卡,如需继续使用,须持本人有效身份证件及相关证明并填写《辽宁机电职业技术学院校园卡申请表》申请延期,经批准后每次延长的时限最长为1年。对有效期满的临时卡,如因各种原因确需继续使用,须持本人有效身份证件,填写《辽宁机电职业技术学院校园卡申请表》,经批准后予以办理。对于有效期满一个月后仍未申请办理延期手续的校园卡,卡务中心将终止该卡的使用,并予以销户。
    第八条  校园卡的终止
    对于调离、辞职、离职等与学院解除人事关系的教职工,以及办理毕业、退学等离校手续的各类学生,其校园卡应用子系统所对应的校园卡功能以各职能部门确定的期限终止。
办理临时卡的人员,在离开学院或有效期满时,其校园卡应用子系统的功能以各职能部门确定的期限终止,卡务中心将终止该卡的使用,并予以销户。
    第九条 相关业务
    一、校园卡的挂失与解挂
    申请校园卡挂失与解挂时,持卡人可通过学院提供的多种方法(具体方法由卡务中心另行通知)自行操作,也可持本人身份证件或学院相关部门证明,到卡务中心亲自办理;无证(证件或证明)挂失、代办挂失等均不予受理。
    二、换卡及补卡
    因校园卡信息变动需要换卡或因原卡丢失而申请补卡的,均需重新填写《辽宁机电职业技术学院校园卡申请表》,并经卡务中心批准后方可办理,办理时须出示本人身份证件或学院相关部门证明。
    三、校园卡的使用
    (一)校园卡在所有安装了校园卡终端的场所使用其电子证件和电子钱包功能,同时受各子系统使用部门相关规章制度约束。
    (二)校园卡内的资金不计利息,不能取现,有效期期满、终止销户后,可退余额。
    (三)凡使用校园卡进行的交易,均视为持卡人本人所为,各类交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。发卡机构有权将持卡人使用校园卡的收支款项、费用等自动记入其账户。
    (四)每张校园卡具有两个密码:查询密码和消费密码。持卡人应妥善保管密码。凡使用密码进行的各项业务和交易,均视为持卡人本人所为,依据密码等电子信息办理的各类业务和结算交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。
    (五)校园卡必须先存款后消费,不具备透支功能。如因技术处理等原因造成透支,发卡机构有权向持卡人追索透支款项,并冻结卡片的使用。持卡人在清偿透支款项后,卡片才可正常使用。
    (六)校园卡的使用设置了消费金额上限,初始设置每天消费上限为50元。如果超过上限,则需输入消费密码才能继续消费,否则不能继续消费。如果需要个性化修改消费上限,可通过多媒体自助圈存一体机自行修改。
    (七)系统日结时间为当天的22:00至第二天的6:00,在此期间,持卡人将不能持卡消费。
    (八)校园卡的查询
    校园卡用户本人携本人有效身份证可以直接到卡务中心交款处查询或自己直接到学院食堂1楼或2楼入口处的壁挂圈存机查询。
    第十条 卡务中心制卡及办理费用
    正式卡的首次发卡费用由学院承担;因手机丢失、RFID-SIM损坏及身份信息变动需要补卡、换卡的,需缴纳手机卡工本费20元。办理临时卡需缴纳押金50元,退卡时须凭收据办理,经卡务中心确认无损坏后可退还押金,若临时卡有损坏或丢失,押金不退。
第三章 校园卡设备管理
    第十条 校园卡系统设备使用部门对使用的校园卡设备负有安全防护责任,应自觉爱护校园卡系统及设备。因使用或管理不当造成系统中断或设备损毁的,使用部门及直接责任人应承担由此造成的损失。
    第十一条 UPS作为校园卡系统专用的不间断电源设备,未经许可,任何人不得挪动和操作UPS,不允许私自用于非校园卡系统设备。
    第十二条 为保证设备的良好通风和正常运行,不得在UPS机箱及网关四周50cm范围内放置杂物。
    第十三条  校园卡专用的网络交换机、光纤收发器、HUB及其相互间连接线是校园卡系统的网络连接设备,未经许可,任何人不得触碰、操作,不得插拔光纤(跳线)、网线等网络连接线。
    第十四条  接入校园卡系统的计算机,不得随意增加、拆除计算机硬件,以免引起硬件冲突或系统运行不正常;禁止安装不相关的应用软件及游戏。使用商户和个人负责计算机的日常维护工作,并应做好外网隔离工作和防病毒、防黑客工作。如因私接外网或未做好防病毒、防黑客工作,造成校园卡系统被攻击,将追究直接责任人及其责任单位的责任。
    第十五条  商务POS机的安装位置一经确定,未经许可任何人不得更改或移动。对因位置改动造成电源短路、通讯线路钳线、通讯线与电源线短路,致使系统停止运行或设备损毁的,将追究直接责任人及其责任单位的责任。
    第十六条  为保证设备清洁,POS机可用洗净拧干的抹布擦拭,严禁直接用水喷淋POS机,严防水分进入POS机内部,以免造成设备短路和锈蚀。
九、对于非固定安装的卧式POS机,应尽量避免频繁移动位置。确需移动时,应注意通讯线与电源线的连接部位,切勿造成铰接。对于POS机电源线和通讯线外皮破损的,要及时上报系统维护中心进行更换,以免导致漏电事故。
第四章 附 则
    第十七条 学院成立“校园一卡通”应急工作小组,负责制订应急预案,处理“校园一卡通”系统瘫痪的紧急情况。应急工作小组由院长办公室、财务处、图书馆、后勤服务中心、现教中心等单位有关人员组成,现教中心负责组织。各单位需明确责任人。
    第十八条 “校园一卡通”系统发生紧急情况时,应急工作小组应及时向校领导汇报,会同有关单位组织实施应急方案,各相关单位应及时向应急工作小组报告应急方案的执行情况。
    第十九条 本规定由现代教育技术中心负责解释。
    第二十条 本规定自公布之日起施行。
【发布人:现代教育技术中心】
 
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