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新闻公告
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通知通告

关于学院新信息门户及线上一站式服务大厅上线启用的通知
    2021-09-03 08:25:50      现代教育技术中心     已阅读()次

为落实国家网络安全相关要求,加快推进学院现代化高水平院校建设速度,提升学院整体信息化办公效率,落实学院无纸化办公系统工程,学院新信息门户及线上一站式服务大厅平台将于202196日正式启用并试运行95号做系统迁移,老门户及OA暂停服务,各部门做好准备)。

新信息门户为原有信息门户及OA办公系统的升级平台,功能更丰富、运行更稳定。线上一站式服务大厅为原有服务微平台的全面升级,是实现校内业务网上办理的一站式服务平台,服务涵盖校内各部门的相关业务办理、审批流程,以实现“信息多跑路,群众少跑腿”的目的。

根据学院网络安全和信息化建设领导小组制定的学院信息化建设规划,自平台启用之日起,原则上可以通过网络流转的类似业务流程,均需纳入线上一站式服务大厅,不再进行书面办理与审批,相关部门也将取消在微信群和QQ群的业务服务及通知公告功能,(后附目前已经上线的业务流程)。

学院网络安全和信息化建设领导小组办公室负责面向全院受理业务流程上线申请,提供业务流程配置服务,支撑各部门推进服务和治理信息化。各部门应结合自身业务需要,本着服务师生的原则,充分利用该平台制定业务流程在线办理方案,联系现代教育技术中心共同研究和完成业务流程配置并向全校师生提供服务。

新门户与服务大厅的使用说明见附件和演示说明。上述系统运行初期如遇技术或功能问题,可与现代教育技术中心联系。联系人:高岩,联系电话:13942539289



学院网络安全和信息化建设领导小组

202191


附录:首批上线业务流程名录

序号

业务名称

责任部门

最高审批级别

1

教职工出市出省

党政办公室

部门领导

2

发文申请

党政办公室

院领导

3

会议室申请

党政办公室

会议室管理员

4

会议通知反馈

党政办公室

个人

5

后勤报修申请

后勤处

维修专员

6

用车申请

后勤处

分管院领导

7

学生假期留宿申请流程表

安全保卫部

部门领导

8

外来人员施工申请表

安全保卫部

部门领导

9

多功能厅(礼堂)使用设备要求申请表

安全保卫部

部门领导

10

学院业务流程申请

现代教育技术中心

部门领导

11

网络用户申请网络用户申请表

现代教育技术中心

部门领导

12

学院计算机正版系统部署

现代教育技术中心

部门领导

13

VPN注销申请表

现代教育技术中心

部门领导

14

VPN用户申请表

现代教育技术中心

分管院领导

15

学院网站(站群)建设与维护

现代教育技术中心

分管院领导

16

学院应用系统项目验收表

现代教育技术中心

部门领导

17

学院数据库异动申请表

现代教育技术中心

部门领导

18

学院应用系统测试流程表

现代教育技术中心

部门领导

19

学院应用系统升级记录

现代教育技术中心

部门领导

20

学院虚拟服务器申请与维护流程表

现代教育技术中心

分管院领导

21

学院应用系统建设流程表

现代教育技术中心

分管院领导

22

专业教师实践锻炼申请表

教师发展中心

分管院领导

23

进修培训申请表

教师发展中心

分管院领导

24

培训审批表

培训处

部门领导


  •     附件【服务大厅教程.rar】已下载

【发布人:曹起武】
 
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